Wiele osób prowadzących działalność gospodarczą, szukających sposobu na obsługę sprzedaży oraz przyjmowanie płatności kartowych, wybiera instalację kasy fiskalnej online wraz z terminalem płatniczym. Warto zauważyć, że to nie jest jedyna dostępna opcja na krajowym rynku. W propozycjach dostawców rozwiązań fiskalnych można znaleźć także kasoterminale, urządzenia łączące obie te funkcje (fiskalną i płatniczą). Kluczowe staje się pytanie o różnice między tymi rozwiązaniami i o to, które z nich będzie bardziej efektywne w prowadzeniu biznesu.
Dla ceniących wybór: kasa fiskalna plus terminal płatniczy
Kasy fiskalne online można z całą pewnością uznać za najczęściej wybierane urządzenia w branży technologii sprzedaży, służące do rejestrowania przychodów i drukowania paragonów. Z tego powodu na polskim rynku dostępna jest różnorodność modeli, które różnią się nie tylko parametrami i funkcjami, ale również wymiarami. Producenci tych urządzeń zwracają uwagę na potrzeby przedsiębiorców z różnych sektorów. Równie bogaty wybór oferują terminale płatnicze.
To właśnie największa zaleta rozwiązania, które łączy kasę fiskalną online z terminalem płatniczym (oraz ewentualnie innymi urządzeniami peryferyjnymi, jeśli są wymagane). Szeroki wybór tych urządzeń umożliwia przedsiębiorcom lepsze dopasowanie technologii sprzedaży do specyfiki ich działalności. Najlepiej widać to na konkretnych przykładach.
Przykładowe rozwiązanie: Posnet Ergo Online połączona z terminalem
Model Posnet Ergo Online to nieduża kasa fiskalna, ciesząca się popularnością wśród właścicieli niewielkich sklepów i działalności usługowych, a także przedsiębiorców działających w terenie. Wybór tego modelu jest często podyktowany możliwością dostosowania jego funkcji technologicznych. Ergo Online oferuje możliwość wyboru pojemności bazy towarowej (4 000, 6 000 lub 8 000 PLU) oraz metody przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas, na przykład za pomocą Wi-Fi czy GSM.
Dodatkowo, do tej kasy fiskalnej bez problemu można dołączyć różne terminale płatnicze. W przypadku działalności mobilnych idealnie nadaje się bezprzewodowy terminal, np. powszechnie stosowany Ingenico Move 3500, który zapewnia łatwość w transporcie. Natomiast w stacjonarnych punktach sprzedaży doskonale sprawdza się kombinacja kasy Posnet Ergo Online, terminala Ingenico Desk 2600 i PIN pada Ingenico Desk 1600.
Kasoterminal zapewnia funkcje fiskalne i płatnicze
Na polskim rynku pojawiły się urządzenia, które efektywnie łączą w sobie funkcje kasy fiskalnej i drukarki oraz terminala do płatności kartami płatniczymi. Są to kasoterminale, oferujące znakomite rozwiązania dla przedsiębiorców. Warto wspomnieć, że te urządzenia często charakteryzują się małymi rozmiarami, co pozwala oszczędzić przestrzeń w porównaniu do stosowanych w zestawie kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Co więcej, kasoterminal oferuje zintegrowane komponenty systemowe w jednym urządzeniu, eliminując obawy o kompatybilność technologiczną. Takie rozwiązanie oferuje np. producent Posnet z modelem Pospay 2 Online.
Przykładowe rozwiązanie: kasoterminal Posnet Pospay 2 Online
Ten model kasoterminala to udane połączenie urządzenia fiskalnego od Posnet, działającego jako kasa lub drukarka fiskalna, oraz terminala płatniczego Pax A50 z ekranem dotykowym o wielkości 4,5 cala. Pospay 2 Online ma także zainstalowaną aplikację POS-UP, która ułatwia zarządzanie sprzedażą i transakcjami płatniczymi. Ważne jest, że rozmiar kasoterminala wynosi jedynie 80 x 81 x 152 mm, a jego baterie pozwalają na długotrwałą pracę. Posnet Pospay 2 Online to doskonałe rozwiązanie dla sklepów, punktów usługowych, jak i dla biznesów mobilnych. Urządzenie towyposażone jest w opcję bezprzewodowego przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas poprzez modem GSM z kartą SIM lub połączenie Wi-Fi.
Zobacz film pokazujący unboxing kasoterminala Posnet Pospay2 Online:
Kto pomoże w trudnym wyborze?
Każda z dyskutowanych opcji ma swoje mocne strony, co powoduje, że przedsiębiorcy często stoją przed trudnym wyborem między kasą fiskalną online i terminalem płatniczym a kasoterminalem. W takich sytuacjach korzystanie z porady doświadczonego dystrybutora często okazuje się najlepszym rozwiązaniem. Sprzedawca nie tylko pomoże w wyborze odpowiedniego urządzenia, ale również zajmie się pełnym wdrożeniem technologii sprzedaży w firmie, włącznie ze szkoleniem. Ponadto, w przyszłości zapewni profesjonalną opiekę serwisową i wsparcie techniczne przy ewentualnych problemach z ewidencją sprzedaży czy obsługą płatności bezgotówkowych.
